| REGLEMENT DU VIDE-GRENIER CARITATIF LIONS CLUB SANNOIS, HERBLAY SUR SEINE, LA FRETTE SUR SEINE, RIVE DE SEINE ET VILLE DE SANNOIS Dimanche 18 mai 2025, boulevard Gambetta (du n°5 au 101), et rue des Conches / Bas des Conches à Sannois. Au profit exclusif des œuvres caritatives et humanitaires du Lions Club Sannois, Herblay sur Seine, La Frette sur Seine, Rive de Seine, en faveur des enfants et personnes malvoyants ou autistes, ou souffrant de cancer ou de maladies rares, ou ayant besoin d’un appui pour réinsertion sociale |
ARTICLE I : REGLEMENTATION GENERALE – POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Les organisateurs ne sont pas responsables des conditions climatiques ou autre évènement qui pourraient perturber ou annuler le Vide-Grenier. Aucun remboursement ne sera effectué dans ce cas. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, casse, vols, dommages ou accidents, notamment sur les parkings de stationnement.
Les organisateurs respectent la Politique de confidentialité concernant le traitement des données personnelles (RGPD).
Les organisateurs utilisent les outils sécurisés de paiement du système bancaire (virement SEPA ou paiement par Carte Bleue) et n’ont pas accès aux données bancaires de l’exposant.
ARTICLE II : OBLIGATIONS DES EXPOSANTS
Les exposants doivent être majeurs et devront pouvoir présenter un document avec photo attestant de leur identité. Ils sont responsables des dégâts qu’ils pourraient occasionner et s’engagent à respecter les consignes qui pourraient leur être données par les organisateurs ou la police municipale.
Les exposants déclarent sur l’honneur ne pas être commerçant(e), ne vendre que des objets personnels et usagés, et ne pas avoir participé à plus de 2 évènements de même nature au cours de l’année civile. Les exposants sont responsables de la qualité des produits vendus sur leurs emplacements.
En transmettant son formulaire d’inscription, l’exposant déclare sur l’honneur connaître le présent règlement, l’approuver sans réserve et décharger par la même les organisateurs de toutes responsabilités pénales, civiles et administratives quant à sa participation.
ARTICLE III : PLACEMENT ET DESINSTALLATION
Installation : de 5h à 8h30, le 18 mai 2025, boulevard Gambetta et Rues des Conches et du Bas des Conches à Sannois. Après 8h, les emplacements libres seront réattribués, sans remboursement.
Arrêt des ventes à 18h, mais aucun exposant ne devra quitter les lieux avant 18h30 pour laisser sortir les visiteurs de l’emprise du Vide-Grenier. Les participants devront avoir quitté les lieux entre 18h30 et 20h au plus tard.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’installation ou d’exclure à tout moment de la journée tout exposant, en cas de non-respect de l’ensemble de ce règlement ou de comportement troublant l’ordre public, sans indemnité.
Café, eau sont offerts à chaque exposant de 5h à 9h (une fois par exposant, sur les trois stands Lions Clubs répartis sur l’emprise du Vide-Grenier).
ARTICLE IV : CIRCULATION ET STATIONNEMENT
Les voies de circulation piétonnes et automobiles doivent rester libres en permanence pendant les horaires d’ouverture aux visiteurs (9h – 18h).
Lors de son installation, le participant devra décharger son véhicule rapidement et se garer ensuite dans les places ou parkings de la ville (parkings du collège Jean Moulin ou celui de Cyrano).
Pour fluidifier l’installation et la désinstallation (exposants et food-trucks compris) :
- des créneaux horaires seront attribués à chacun et devront être respectés impérativement – toute arrivée avant l’horaire attribué sera déroutée vers le centre-ville avant de revenir vers l’entrée du Vide-Grenier,
- des règles impératives de circulation seront exigées : stationnement côté droit du boulevard / de la rue, en laissant le côté gauche libre pour la circulation des véhicules.
ARTICLE V : OBJETS EXPOSES A LA VENTE
Sont interdits à la vente : articles neufs, animaux, objets contrefaits, armes, pièces détachées de véhicules récents, nourriture et alcool. Des contrôles de conformité seront faits dans la journée avec décisions de retrait ou d’exclusion sans remboursement.
ARTICLE VI : TARIFS ET PAIEMENT
Le prix d’un emplacement est fixé à 22€ pour 2m linéaires sur 1m50 de profondeur. Chaque participant devra réserver par module de 2m linéaires (2m, 4m, 6m, 8m et 10m). Chaque participant apporte son propre matériel (tables, chaises, barnum, générateur d’électricité, …) et prévoit dans le périmètre de son emplacement l’espace pour accéder / circuler autour de son stand.
Les paiements sont remis en banque par le Lions Club dès réception.
Dans le cadre d’une inscription en ligne, le paiement peut être effectué selon les trois possibilités suivantes :
– Paiement par virement au compte du Lions Club au Crédit Mutuel de Sannois : compte numéro : IBAN : FR76 1027 8063 4700 0227 1110 196. Bien préciser le motif du virement, avec le nom et prénom de réservation, l’objet Vide-Grenier et la date de demande d’inscription.
– Paiement par carte bleue sur le compte du Lions Club au Crédit Mutuel de Sannois via le lien précisé sur le site d’inscription.
– Paiement par chèque à l’ordre du Lions Club Sannois, Herblay sur Seine, La Frette sur Seine, Rive de Seine, à adresser par courrier postal, à : Lions Club Sannois, Herblay sur Seine, La Frette sur Seine, Rive de Seine, chez Laurent PRIGENT, 38 quai de Seine 95 530 LA FRETTE SUR SEINE. Joindre la copie de l’accusé de pré-réservation reçu par mail après avoir rempli le formulaire d’inscription.
Inscription possible au stand du marché de Sannois, les dimanches matins des 16, 23 et 30 mars, paiement par CB, chèque ou espèces. Sans adresse mail, remettre 2 enveloppes timbrées à votre adresse.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte, y compris le paiement.
Confirmation de pré-inscription par courriel ou courrier postal adressé par les organisateurs.
ARTICLE VII : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
L’attribution des emplacements se fera selon les priorités suivantes :
- Pour les habitants du boulevard Gambetta et sur demande de l’exposant, si réservation avant fin mars, meilleurs efforts des organisateurs pour lui attribuer un emplacement au plus près de son habitation,
- Pour les anciens exposants, si réservation avant fin février, priorité pour un emplacement au plus près de leur demande, en fonction du nombre de mètres linéaires réservés et des disponibilités à la date de l’inscription,
- Pour les autres exposants et pour les réservations en avril / mai, placement selon les disponibilités.
Les emplacements attribués ne peuvent pas être contestés par les exposants.
Confirmation de réservation définitive, numéros d’emplacement, plan synthétique de positionnement de l’emplacement et laissez-passer véhicule transmis la semaine précédant le 18 mai (courriel ou courrier postal), à présenter le jour du Vide-Grenier.
ARTICLE VIII : INSTALLATION DES EMPLACEMENTS
La présentation des objets ne doit pas entraver la circulation des autres exposants de 5h à 8h30 et de 18h30 à 20h ou des visiteurs de 9h à 18h. Interdiction de disposer de vêtements ou autres objets sur les façades privatives des habitations, des commerces et des clôtures des espaces verts. A la fin du Vide -Grenier, chaque exposant est prié de nettoyer son emplacement et de jeter ses déchets seulement dans les conteneurs et les sacs mis à disposition par les organisateurs.
ARTICLE IX : ANNULATION D’INSCRIPTION
En cas d’annulation de l’inscription à la demande de l’exposant, aucun remboursement ne sera effectué et le montant sera reversé aux œuvres caritatives du Lions Club.
ARTICLE X : ANNULATION DU VIDE GRENIER
Les organisateurs se réservent la possibilité d’annuler purement et simplement le Vide-Grenier avant le 18 mai 2025 pour cause de force majeure, ou de décision administrative. Les droits d’inscription seront remboursés aux exposants sur leur demande ou, sinon, affectés aux œuvres caritatives du Lions Club.
ARTICLE XI : PLUS D’INFORMATIONS
– Le site Web du Lions Club : https://www.lionsclub-sannoisherblaylafrette.fr/ , rubriques « Contact » ou « Inscription au Vide-Grenier 2025 de Sannois »
– Mail à l’adresse : vide-grenier@lionsclub-sannoisherblaylafrette.fr ou lions.sannoisherblaylafrette@gmail.com
– La page Face Book du Lions Club
– Téléphone au 06 11 86 48 76 ou 07 83 01 51 44