| REGLEMENT DU VIDE GRENIER CARITATIF LIONS CLUB SANNOIS, HERBLAY SUR SEINE, LA FRETTE SUR SEINE, RIVE DE SEINE ET VILLE DE SANNOIS Dimanche 26 mai 2024, boulevard Gambetta (du n°5 au 101), à Sannois. Au profit exclusif des œuvres caritatives et humanitaires du Lions Club Sannois, Herblay sur Seine, La Frette sur Seine, Rive de Seine, en faveur des enfants et personnes malvoyants ou autistes, ou souffrant de cancer ou de maladies rares, ou ayant besoin d’un appui pour réinsertion sociale |
ARTICLE I : REGLEMENTATION GENERALE – POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Les organisateurs ne sont pas responsables des conditions climatiques ou autre évènement qui pourraient perturber ou annuler le vide grenier. Aucun remboursement ne sera effectué dans ce cas. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, casse, vols, dommages ou accidents, notamment sur les parkings de stationnement.
Les organisateurs respectent la Politique de confidentialité concernant le traitement des données personnelles (RGPD).
Les organisateurs utilisent les outils sécurisés de paiement du système bancaire (virement SEPA ou paiement par Carte Bleue) et n’ont pas accès aux données bancaires de l’exposant.
ARTICLE II : OBLIGATIONS DES EXPOSANTS
Les exposants doivent être majeurs et devront présenter un document avec photo attestant de leur identité. Ils sont responsables des dégâts qu’ils pourraient occasionner et s’engagent à respecter les consignes qui pourraient leur être données par l’organisateur ou la police municipale.
Les exposants déclarent sur l’honneur ne pas être commerçant(e), ne vendre que des objets personnels et usagés, et ne pas avoir participé à plus de 2 évènements de même nature au cours de l’année civile. Les exposants sont responsables de la qualité des produits vendus sur leurs emplacements.
En transmettant son formulaire d’inscription, l’exposant déclare sur l’honneur connaître le présent règlement, l’approuver sans réserve et décharger par la même les organisateurs de toutes responsabilités pénales, civiles et administratives quant à sa participation.
ARTICLE III : PLACEMENT ET DESINSTALLATION
Placement : de 5h30 à 8h30, le 26 mai 2024, boulevard Gambetta et Rues des Conches et du Bas des Conches à Sannois. Après 8h30, les emplacements libres seront réattribués, sans remboursement.
Arrêt des ventes à 18h, aucun exposant ne devra quitter les lieux avant 18h. Les participants devront avoir quitter les lieux entre 18h30 et 19h30.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’installation ou d’exclure à tout moment de la journée tout exposant, en cas de non-respect de l’ensemble de ce règlement ou de comportement troublant l’ordre public, sans indemnité.
ARTICLE IV : CIRCULATION ET STATIONNEMENT
Les voies de circulation piétonnes et automobiles doivent rester libres en permanence pendant les horaires d’ouverture aux visiteurs (9h – 18h).
Lors de son installation, le participant devra décharger son véhicule rapidement et se garer ensuite dans les places ou parkings de la ville (parkings du collège Jean Moulin ou celui de Cyrano).
Pour fluidifier l’installation, des créneaux horaires seront attribués et devront être respectés par les exposants, ainsi que des règles de stationnement côté droit du boulevard / de la rue, en laissant le côté gauche pour la circulation des véhicules.
ARTICLE V : OBJETS EXPOSES A LA VENTE
Sont interdits à la vente : articles neufs, animaux, objets contrefaits, armes, pièces détachées de véhicules récents, nourriture et alcool. Des contrôles de conformité seront faits dans la journée avec décisions de retrait ou d’exclusion.
ARTICLE VI : TARIFS ET PAIEMENT
Le prix d’un emplacement est fixé à 20€ pour 2m linéaires sur 1m50 de profondeur. Chaque participant devra réserver par module de 2m linéaires (2m, 4m, 6m, 8m et 10m). Chaque participant apporte son propre matériel (tables, chaises, barnum, …) et prévoit dans le périmètre de son emplacement l’espace pour accéder / circuler autour de son stand.
Les paiements sont remis en banque par le Lions Club dès réception.
Dans le cadre d’une inscription en ligne, le paiement peut être effectué selon les trois possibilités suivantes :
– Paiement par virement au compte du Lions Club, de la Société Générale d’Herblay : compte numéro : IBAN : FR76 3000 3037 3700 1503 0012 317. Bien préciser le motif du virement, avec le nom et prénom de réservation, l’objet vide grenier et la date de demande d’inscription.
– Paiement par carte bleue sur le compte du Lions Club au Crédit Mutuel de Sannois via le lien précisé sur le site d’inscription.
– Paiement par chèque à l’ordre du Lions Club Sannois, Herblay sur Seine, La Frette sur Seine, Rive de Seine, à adresser par courrier postal, à : Lions Club Sannois, Herblay sur Seine, La Frette sur Seine, Rive de Seine, chez Roger VIALLET, 16, rue Henri Dunant 95530 LA FRETTE SUR SEINE. Joindre la copie de l’accusé de pré-réservation reçu par mail après avoir rempli le formulaire d’inscription.
Inscription possible au stand du marché de Sannois, dimanches matins des 10, 17 et 24 de mars, paiement uniquement par chèque ou espèces. Sans adresse mail, remettre 2 enveloppes timbrées à votre adresse.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte, y compris le paiement. Confirmation de pré-inscription par courriel ou courrier postal.
ARTICLE VII : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
Il se fera en fonction du nombre de mètres linéaires réservés. Les emplacements attribués ne peuvent pas être contestés par les exposants.
Pour les habitants du boulevard Gambetta, sur demande de l’exposant lors de l’inscription, possibilité d’attribuer un emplacement au plus près de leur d’habitation, en fonction des disponibilités.
Confirmation de réservation définitive, numéros d’emplacement et laissez-passer véhicule transmis la semaine précédant le 26 mai (courriel, courrier postal), à présenter le jour du vide grenier.
ARTICLE VIII : EMPLACEMENT
La présentation des objets ne doit pas entraver la circulation des visiteurs. Interdiction de disposer de vêtements ou autres objets sur les façades privatives des habitations, des commerces et des clôtures des espaces verts.
A la fin du vide grenier, chaque exposant est prié de nettoyer son emplacement et de jeter ses déchets dans les conteneurs mis à disposition. Les organisateurs feront leurs meilleurs efforts pour trouver des associations Sannoisiennes qui pourraient récupérer le soir les invendus laissés par les exposants.
ARTICLE IX : ANNULATION D’INSCRIPTION
En cas d’annulation de l’inscription à la demande de l’exposant, aucun remboursement ne sera effectué et le montant sera reversé aux œuvres caritatives du Lions Club.
ARTICLE X : ANNULATION DU VIDE GRENIER
Les organisateurs se réservent la possibilité d’annuler purement et simplement le vide grenier avant le 26 mai 2024 pour cause de force majeure, ou de décision administrative. Les droits d’inscription seront remboursés aux exposants sur leur demande ou affectés aux œuvres caritatives du Lions Club avec l’accord de l’exposant.
ARTICLE XI : PLUS D’INFORMATIONS
– Le site Web du Lions Club : https://www.lionsclub-sannoisherblaylafrette.fr/ , rubriques « Contact » ou « Inscription vide grenier 2024 »
– Mail à l’adresse : lions.sannoisherblaylafrette@gmail.com
– La page Face Book du Lions Club
– Téléphone au 06 11 86 48 76 ou 06 09 18 56 10